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瑞昌国税"四到位"促进档案管理规范化

      江西网络广播电视台瑞昌讯(通讯员 周朝阳)近年来,瑞昌市国税局围绕档案规范化建设这个重点,以基层档案规范管理为依托,“四到位”提升系统档案规范化管理水平,形成了以“动态监管档案”为主的档案规范化体系。

      (一)转变思想观念,确保认识到位。结合“国税文化”建设,提出了“档案工作是业务工作,也能促进执法力,促进监管效益”的理念,把档案规范化建设作为一项重要工作来抓,并邀请瑞昌市档案局相关领导到国税局讲解《档案法》及相关法规,提高了干部职工对档案工作重要性的认识。

      (二)加强组织领导,确保人员到位。成立了由分管局长牵头的档案管理领导小组,配备了一名熟悉业务、政治素质高、责任心强的专职档案管理人员,切实做到“四有”:分管有领导、管理有制度、存放有装具、管理有人员。同时,结合“岗位大练兵”活动,举办档案业务知识培训3期,促进了档案人员综合素质的提高。

      (三)加大投入,确保软、硬件设施到位。拿出两间办公室改造为档案库房50多平方米,配备档案柜8组,更换了统一制式的档案盒、资料卡片等,配备了微机、打印机、数码相机等辅助设施。同时,制定了《瑞昌市国税局档案管理工作制度汇编》,对立卷、归档、保管、保密、利用、借阅、统计、鉴定、销毁等方面做了详细规定,使档案管理工作立卷有据、归档有方、保管有制。

      (四)完善考核奖惩,确保检查落实到位。将档案工作纳入岗位责任制考核,制定了考核奖惩措施,与其他业务工作一起布置、一起检查、一起考核、一起奖惩。将档案管理任务细化分解,落实到具体工作人员,确保职责明确、责任到人。坚持定期检查和随时抽查、综合检查和单项检查相结合,对于工作开展好的给予表彰鼓励,并在物质奖励、评先选优等方面予以倾斜;对工作不力的单位,提出批评、限期改正,保证档案管理工作到位。